工作的一些小经验

2013年1月4日 | 分类: 生活点滴 | 标签:

如何在日复一日的工作中,不浪费时间,不让时间在看网页,刷微博中不知不觉浪费掉。
知识管理是一方面,它可以帮人快速加工、收藏和定位有价值的信息;时间管理又是一方面,它能够使人按照既定的计划行动,而不是被一件接一件的工作弄得无所适从。
1. 制作好计划
将任务优先级和内容细化,如:
“工程” 列表记录大块的工作,如房子装修,学车等
“步骤” 列表列举当前正在进行的工程的下一步骤,如需要去买菜才能做饭
“等待” 列表记录那些需要依赖别人才能完成的活动
“日程” 列表记录那些有时限的任务或具体到某天进行的工作
“即兴” 列表记录那些可以自由安排的工作,如出去滑雪
2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就够了,在决定如何处理前一项之前,不要去查看后一项;一旦将某一项处理完毕,就不要再回头。
3. 两分钟原则
任何时候遇到两分钟内就能做完的事,立刻将它们做完。
4. 做出每周工作总结
每周五花上一点时间总结本周工作并安排下周的任务列表,处理一些不很紧要的文档和笔记,同时考虑接下来要做的事。
5. 记录时间用在哪里了
如果你没有时间管理的经验,在开始安排计划之前,先花几天记录一下每天都在做什么,花了多少时间。这样你就可以对自己每天把时间花在哪里有一个概念,有什么事情是必须做的,什么事情实际上是浪费了时间。
6. 说不
在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。
7. 现在就做,不要耽误。
不要拖延把两分钟就可以做完的事情,收到的发票现在就放好,用完的工具马上还回去,“待会儿”常常意味着永远。
8. 集中处理
如果你常常琐事成堆,可以找出一段时间,什么别的事情都不做,专心清空你的收件箱。
9. 记录工作日志
将每天完成的工作记录下来,你可能会发现常常需要返回来查询。
10. 采用“四个文件夹”策略
在桌上放四个文件夹,分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”。

最后有一点需要说明,那就是任何工具跟策略都不会取代人的大脑,无论是知识管理还是时间管理,都需要管理者做一些主动的思考。对于前者,管理者需要考 虑选择收藏哪些信息,信息之间的内在联系是什么;对于后者,管理者需要考虑宏观的工作任务和微观的操作细节,以及各项工作之间的优先顺序。更进一步,在任 务列表做好后,还需要靠着耐心和习惯将这些任务逐一完成。总起来说,要想不被电脑控制,就得比电脑更有头脑。

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